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Büro und Dienstleisungsservice

Veranstaltungsmanagement

Unser LeistungspaketPortrait of business people discussing a new strategy

 

Vorbereitung

  • Kostenloses Erstgespräch
  • Ideenfindung
  • Organisation von Tagungs-, Seminar- oder Veranstaltungsräumen (mit entsprechender Technik)
  • Besichtigung der Locations vorab mit dem Auftraggeber
  • Erstellen der Veranstaltungsunterlagen Gestaltung von Einladungen
  • Erstellung eines Anmeldeformulars für die Zimmervermittlung und/oder ein Rahmenprogramm
  • Erstellung der Präsentation(en)
  • Namens- und Tischschilder
  • Präsentationsmittel

 

Unterkunft

  • Buchen von Unterkünften für die Tagungs- und Kongressteilnehmer
  • Reiseplanung – Eruierung von Flug- und Bahnanreise-Möglichkeiten, Buchung und Information der Teilnehmer
  • Transferleistungen (z. B. Shuttle Hotel-Messe und zurück)

 

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

  • Eruieren lokaler / regionaler Berichterstatter
  • Einladung der entsprechenden Journalisten
  • Erstellung und Versand einer Pressemappe

 

Konzeption

  • Erstellung von Rahmen- und Begleitprogrammen
  • Organisation des Catering
  • Auswahl und/oder Umsetzung der Dekoration
  • Organisation von personalisierten Geschenkartikeln, z.B. CDs

 

Durchführung

  • Ablaufmanagement / Betreuungsdienstleistungen vor Ort
  • Touristisches Informationsmaterial
  • Erstellung von Anfrage- und Buchungsstatistiken für den Auftraggeber
  • Einholen von Feedback der Gäste / Teilnehmer
  • Dokumentationsmappe
    • Druckform
    • CD
    • Versand an die Teilnehmer
  • Presse-Nachbetreuungen
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